Privacybeleid

1. Verantwoordelijke voor de verwerking

De verantwoordelijke voor de verwerking van jouw persoonsgegevens is Match My Transfer, gevestigd in Evergem, België. Je kunt ons bereiken via matchmytransfer@telenet.be.

2. Welke gegevens verzamelen we?

Afhankelijk van jouw profiel verzamelen we de volgende gegevens:

Spelers en coaches

Identiteits- en contactgegevens (naam, e-mail, telefoon, geboortedatum, geslacht, nationaliteit), adresgegevens, rijksregisternummer, sportprofiel (positie, divisie, carrière, sterktes), profielfoto, voorkeuren en inloggegevens.

Clubs

Clubnaam, stamnummer, BTW-nummer, gegevens van de beheerder (naam, e-mail, telefoon), adresgegevens, abonnements- en betalingsgegevens en inloggegevens.

Voogden van minderjarigen

Naam, e-mailadres, telefoonnummer en inloggegevens.

Contactformulier

Naam, e-mailadres, type gebruiker en bericht.

3. Waarom verwerken we jouw gegevens?

Wij verwerken jouw gegevens voor de volgende doeleinden, op basis van de vermelde rechtsgrond (AVG/GDPR):

• Het aanmaken en beheren van jouw account (uitvoering overeenkomst)
• Het anoniem koppelen van spelers en coaches aan clubs (uitvoering overeenkomst)
• Het verifiëren van gebruikersprofielen (gerechtvaardigd belang)
• Het verwerken van betalingen voor coins en abonnementen (uitvoering overeenkomst)
• Het beantwoorden van vragen via het contactformulier (gerechtvaardigd belang)
• Het naleven van fiscale en boekhoudkundige verplichtingen (wettelijke verplichting)

4. Hoe lang bewaren we jouw gegevens?

Wij bewaren jouw gegevens niet langer dan noodzakelijk:

• Accountgegevens: zolang je account actief is, plus 2 jaar na verwijdering
• Betalingsgegevens: 7 jaar (wettelijke bewaarplicht)
• Contactformulierberichten: 1 jaar
• Logbestanden: 6 maanden

5. Wie ontvangt jouw gegevens?

Match My Transfer verkoopt jouw gegevens nooit aan derden. We delen ze uitsluitend met technische dienstverleners (hosting, e-mail, betalingen) die handelen op basis van een verwerkersovereenkomst, en indien wettelijk verplicht.

Jouw profiel wordt anoniem getoond aan andere gebruikers. Naam en contactgegevens worden pas gedeeld na wederzijdse ontgrendeling. Wij dragen gegevens niet over buiten de Europese Economische Ruimte zonder passende waarborgen.

6. Jouw rechten

Op grond van de AVG heb je de volgende rechten:

• Inzage — opvragen welke gegevens we over jou bewaren
• Rectificatie — onjuiste gegevens laten corrigeren
• Verwijdering — jouw gegevens laten wissen
• Beperking — de verwerking tijdelijk stopzetten
• Overdraagbaarheid — jouw gegevens in een leesbaar formaat ontvangen
• Bezwaar — bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang

Stuur jouw verzoek naar matchmytransfer@telenet.be. We reageren binnen 30 dagen. Je kunt ook een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA).

7. Minderjarigen

Minderjarige spelers kunnen een profiel aanmaken mits uitdrukkelijke toestemming van een ouder of wettelijke voogd. De voogd maakt een eigen account aan en is medeverantwoordelijk voor de juistheid van de gegevens. De voogd kan namens de minderjarige alle AVG-rechten uitoefenen.

8. Contact

Vragen over dit privacybeleid of jouw gegevens? Neem contact op via matchmytransfer@telenet.be.